EngimovOS digitaliza toda a operação da sua empresa: folhas de horas, equipamentos, pessoal, EPIs, portal de subempreiteiros e muito mais — em tempo real, em qualquer dispositivo.
| Colaborador | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb | Total | Estado | Ações |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| João Silva | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 4h | 44h | ⏳ Pendente | ✓ ✗ |
| Ana Ferreira | 8h | 8h | — | 8h | 8h | — | 32h | ✓ Aprovada | — |
| Rui Santos | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | — | 40h | ⏳ Pendente | ✓ ✗ |
| M. Costa | 8h | — | 8h | 8h | — | — | 24h | ✗ Rejeitada | — |
Folhas de cálculo dispersas, aprovações por WhatsApp, documentos em papel. O resultado é sempre o mesmo: erros, atrasos e custos invisíveis.
Horas registadas em ficheiros individuais, recolhidas manualmente por email. Aprovações atrasadas, erros de cálculo e faturação incorreta ao PHC.
Sem saber em que obra está cada máquina, se está em manutenção ou com seguro vencido. Um equipamento parado custa dinheiro todos os dias.
Fichas de EPI em papel, sem controlo de datas de entrega, validades ou responsabilidades. Em caso de acidente, não há registo de que o equipamento foi entregue.
Certidões, seguros e alvarás chegam por email, WhatsApp ou em mão. Nunca se sabe o que falta, o que está válido ou onde está arquivado.
Viaturas com seguros vencidos, IUC em atraso e inspeções por fazer. Sem visibilidade central, os problemas surgem quando já é tarde.
Sem cruzar horas, equipamentos e subcontratos por obra, é impossível saber se um projeto foi rentável. A gestão trabalha no escuro.
Cada módulo resolve um problema real. Juntos, dão-lhe controlo total sobre a operação, em tempo real, em qualquer dispositivo.
Registo semanal de horas por colaborador e obra, aprovação digital pelo responsável, cálculo de horas extra e exportação automática para PHC.
Fichas completas de colaboradores, plano de férias visual com aprovação, alertas de contratos, avaliações de desempenho e formações com validade.
Grelha Gantt de alocação por obra, manutenções preventivas e corretivas, utilização mensal, faturação e custos detalhados por obra.
Controlo de apólices, IUC e inspeções por viatura, dashboard por empresa com alertas automáticos de vencimentos a 30, 60 e 90 dias.
Registo de despesas por colaborador, extrato mensal de custos, controlo de reembolsos e análise de despesas por categoria e obra.
Ficha de cada subempreiteiro, controlo de subcontratos por obra, histórico de colaboradores associados e monitorização de centros de custo.
Registo de entrega de equipamentos de proteção individual por colaborador, controlo de validades, alertas de renovação e histórico de conformidade.
Catálogo de formações com datas de validade, alertas de renovação por colaborador, avaliações de desempenho e histórico de progressão.
Portal web self-service para subempreiteiros submeterem documentos de conformidade. Caixa de entrada na app principal com arquivação em pasta local ou de rede.
Os colaboradores registam as horas semanalmente. Os responsáveis aprovam com um clique. O sistema calcula extras, gera o resumo mensal e exporta para o PHC — tudo sem emails, sem papel, sem erros.
| Dia | Normais | Extra | Obra |
|---|---|---|---|
| Segunda | 8h | — | OBR-12 Almada |
| Terça | 8h | — | OBR-12 Almada |
| Quarta | 8h | — | OBR-07 Setúbal |
| Quinta | 8h | — | OBR-07 Setúbal |
| Sexta | 8h | — | OBR-12 Almada |
| Sábado | — | 4h | OBR-12 Almada |
A grelha Gantt interativa mostra a alocação de cada equipamento e viatura ao longo do mês, por centro de custo. Um clique aloca, move ou liberta um ativo para o estaleiro.
| Ref. | Nome | 1 | 2 | 3 | 7 | 8 | 9 | 10 | 14 | 15 | 16 | 21 | 22 | 28 | 29 | |
| EQ-001 | Retroescavadora JCB | OBR-12 · Almada |
OBR-07 · Setúbal | |||||||||||||
| EQ-002 | Giratória Liebherr | OBR-15 · Barreiro | ||||||||||||||
| VH-003 | 🚗 55-BX-23 | OBR-03 |
OBR-12 |
|||||||||||||
| EQ-004 | Compactador Dynapac | OBR-07 · Setúbal | ||||||||||||||
Cada subempreiteiro tem acesso a um portal web exclusivo para submeter certidões, seguros, alvarás e outros documentos de conformidade. A app recebe, mostra e arquiva — com um diálogo "Guardar como" que liga diretamente à pasta do servidor.
Do plano de férias visual à entrega de EPIs, passando por alertas de contratos a expirar e certificações a renovar — tudo num fluxo digital, sem papel, acessível a toda a equipa de RH.
Desenvolvido especificamente para empresas de construção portuguesas. Cada funcionalidade resolve um problema real da operação diária.
Supabase Realtime garante que todas as alterações são visíveis instantaneamente em todos os dispositivos, sem precisar de refrescar a página.
Cada utilizador acede apenas aos módulos configurados pelo administrador. Diretor de Obra vê só as suas obras; RH vê só o pessoal.
Instale como app no telemóvel ou tablet. A Progressive Web App garante acesso mesmo sem internet, sincronizando quando voltar online.
Construída com Electron, funciona como aplicação nativa em Windows. "Guardar como" com diálogo nativo, acesso direto a pastas de rede.
Exportação de faturação de equipamentos e horas em formato CSV compatível com o ERP PHC, eliminando reintrodução manual de dados.
Contratos a vencer, manutenções em atraso, seguros prestes a expirar, certificações a renovar — notificações automáticas codificadas por cor.
Documentos submetidos pelo portal são arquivados com diálogo nativo em qualquer pasta — local ou partilhada no servidor da empresa via intranet.
Interface adaptável com tema claro e escuro, com preferência guardada por utilizador. Confortável em qualquer ambiente de trabalho.
Pesquisa transversal a todos os módulos — encontra um colaborador, equipamento, subempreiteiro ou documento em qualquer secção da app.
Uma stack moderna, robusta e segura — escolhida especificamente para garantir fiabilidade, escalabilidade e manutenção a longo prazo.
Criação da conta Supabase, configuração das empresas, centros de custo e importação da lista de colaboradores. O sistema fica operacional em 24 horas.
Importação de equipamentos, viaturas e dados históricos. Configuração de permissões por perfil de utilizador, portais de subempreiteiros e módulo de folhas de horas.
Sessão de formação com utilizadores-chave: administradores, RH e diretores de obra. Documentação e guias de utilização incluídos.
Sistema em produção com suporte contínuo, atualizações regulares e acompanhamento próximo durante o primeiro mês de operação real.
A maioria das soluções genéricas não foi desenhada para a construção civil. O EngimovOS foi.
| Funcionalidade | EngimovOS | ERP Genérico | Folhas Excel |
|---|---|---|---|
| Aprovação digital de folhas de horas | ✓ Nativo | ⚠ Add-on pago | ✗ |
| Gantt de equipamentos por obra | ✓ Integrado | ⚠ Add-on pago | ✗ |
| Portal de documentos para subempreiteiros | ✓ Incluído | ✗ | ✗ |
| Gestão de EPIs com registo de entrega | ✓ Incluído | ⚠ Módulo extra | ✗ |
| Alertas automáticos de seguros e validades | ✓ Dashboard | ⚠ Configuração complexa | ✗ |
| Integração direta com PHC | ✓ CSV nativo | ✗ | ✗ |
| App desktop + PWA mobile | ✓ Incluído | ⚠ Licença extra | ✗ |
| Arquivação em pastas de rede (intranet) | ✓ Nativo | ✗ | ✗ |
| Tempo de implementação | 4 semanas | 3–9 meses | Imediato |
As folhas de horas eram o nosso maior problema — emails, WhatsApp, erros de cálculo. Agora o responsável aprova numa fração de segundo e o PHC recebe tudo certo.
O portal de documentos foi uma revolução. Os subempreiteiros enviam pelo link, nós arquivamos direto para o servidor — sem emails, sem papel, sem "onde está aquele ficheiro?".
A exportação para PHC poupou-nos pelo menos 3 horas por mês. Os equipamentos estão sempre alocados, os seguros nunca vencem sem aviso. Finalmente temos controlo real.
Implementação por projeto com suporte continuado. Sem contratos longos, sem custos escondidos.
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